Вы можете собирать и упорядочивать информацию о пользователях, сохранив новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактные данные пользователя. Контакт может быть как базовым для имени и адреса электронной почты, а также содержать дополнительные сведения, такие как почтовый адрес, несколько номеров телефонов и аватар.
Вы можете управлять тем, какие сведения добавляются в карточку контакта, а затем обновлены и удалены.
После того как вы сохранили кого-либо в виде контакта, вы можете ввести несколько первых букв имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит свой адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши, вы можете позвонить этому человеку, не имея возможности найти свой номер телефона.
Получение контактов из Excel Вы можете использовать мастер импорта и экспорта для получения контактных данных, сохраненных в файле Excel, например xlsx или xls.
Дополнительные сведения можно найти в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .
Другие действия, которые можно выполнить с карточкой контакта
Вы можете управлять тем, какие данные добавляются в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять данные по мере их выбора.
Изменение способа представления имен в карточке контакта
Обновление сведений в существующей карточке контакта
Добавление добавочного номера
Переадресация карточки контакта на коллегу или бизнес-связь
Создание контакта в списке контактов
Кому виде ".
Чтобы ввести несколько записей для поля, например несколько телефонных номеров или адрес электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.
В меню файл создать и выберите пункт контакт .
Сочетание клавиш для создания контакта нажмите клавиши CTRL + SHIFT + C.
Введите имя контакта.
Примечания:
Совет: Вы можете быстро создать еще один контакт с теми же данными компании. В текущем контакте в меню действия выберите команду создать контакт в той же организации .
Создание контакта из другого контакта
Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем изменив необходимые данные.
Создание контакта из полученного сообщения электронной почты
Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в список контактов.
Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов .
Примечание: В Outlook невозможно автоматически добавлять контактные данные в записную книжку или в адресную книгу при ответе на контакт.
Создание контакта из полученной электронной визитной карточки
Когда вы сохраняете электронную визитную карточку, полученную в сообщении электронной почты, вы создаете новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить его оригинал.
Нажмите кнопку Добавить новый контакт . Это приведет к созданию дубликата контакта, включая форму контакта и электронную визитную карточку.
Выберите Обновить сведения . В списке уже есть повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите сведения в форме контакта и сохраните его.
В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов . Новый контакт откроется в форме контакта.
На вкладке контакт в группе Сохранение нажмите кнопку сохранить _амп_ закрыть .
Если у вас уже есть контакт с таким же именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:
Новые контактные данные будут сохранены в списке контактов и доступны в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете внести изменения в контактные данные до и после того, как вы сохраните ее. Чтобы внести изменения в карту после ее сохранения, ознакомьтесь с инструкциями в разделе Создание электронных визитНых карточек .
Примечания:
Вы также можете щелкнуть вложенный VCF-файл правой кнопкой мыши в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.
Создание контакта в общедоступной папке
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.
Если список папок не отображается, откройте меню Перейти и выберите пункт список папок .
Нажмите Общие папки , а затем щелкните папку, которую вы хотите открыть.
Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, щелкните знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.
Чтобы указать, как имя контакта должно отображаться в строке " Кому " сообщения, введите имя в поле "в виде ".
Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько номеров телефонов или адреса, щелкните стрелку вниз рядом с полем.
Если у вас есть больше одного почтового адреса для контакта, установите флажок этот параметр является почтовым адресом , чтобы указать, какой адрес следует использовать при слиянии.
Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.
Процедура
В меню файл наведите указатель мыши на пункт создать и выберите пункт контакт .
Введите имя нового контакта.
Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.
Примечания:
Вы можете создать новый контакт только в папке " Контакты ". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.
Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.
Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013
В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.
Импорт контактов в Outlook 2016, 2013
Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013
Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.
Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003
Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.
Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003
Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003
Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.
К счастью, Microsoft Outlook и Excel являются превосходными партнерами. Ранее мы приступили к созданию списка контактов. Располагая теперь информацией о новых членах команды, мы можем добавить соответствующую информацию в наш список и без проблем импортировать эти данные в Outlook Contacts (Контакты Outlook). На рис. 1 показан список контактов, к созданию которого мы приступили.
Первая строка представляет собой строку заголовков, которые использованы в контактах программы Outlook. (Мы экспортировали список контактов из Outlook в формате Excel, чтобы можно было определить точные названия заголовков столбцов, которые рассчитывает обнаружить Outlook.) Как уже указывалось, очень важно, чтобы вы не изменили ни одно из названий заголовков столбцов (в противном случае импорт не сработает). Кроме того, мы скрыли некоторые столбцы - например, столбец С (Отчество), - однако это не повлияет на импорт. Когда Outlook будет импортировать список контактов, он проверит данные в столбцах под каждым заголовком и вставит обнаруженные данные в профиль нового контакта.
Контакты следует добавлять в электронную таблицу один за другим, не оставляя пустых строк между ними. И еще одно важное замечание: если вы добавляете Grant St. Move в столбец категории для каждого из заинтересованных лиц и членов команды, после того как импортируете эту информацию в Outlook Contacts, вы можете произвести отбор в Outlook по категории, которая называется Grant St. Move, чтобы найти все контакты, связанные с данным проектом. Если у вас есть список контактов сотрудников сайта popraktike.ru , то процедура импорта будет аналогична.
Допустим, мы хотим импортировать в наш список контактов контактную информацию по Стиву Грину, нашему старшему сетевому администратору, и Эйми Оуэн, его заместителю. Мы уже ввели известную нам информацию в каждый из столбцов, начиная с Title (Название), FirstName (Имя), LastName (Фамилия) и т.д. Далее мы переходим в программу Outlook и выбираем команду File → lmport and Export (Файл → Импорт и Экспорт). В результате ее выполнения на экране появится диалоговое окно Import and Export Wizard (Мастер). Как показано на рис. 2, выберите из списка элемент Import from Another Program or File (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните мышью на кнопке Next (Далее).
В следующем диалоговом окне мастера выберите элемент Microsoft Excel 97-2003, чтобы указать программе тип файла, из которого необходимо импортировать данные. Щелкните на кнопке Next . В очередном диалоговом окне мастера введите путь и имя файла, в котором содержатся импортируемые данные. В группе Options (Параметры) выберите один из следующих переключателей: Replace duplicates with items imported (Заменить похожие записи), Allow duplicates to be created (Создавать копии дубликаты похожих записей) или Do not import duplicate items (He импортировать похожие записи). Щелкните на кнопке Next (Далее).
В следующем диалоговом окне мастера выберите папку программы Outlook, в которой необходимо сохранить импортированные контакты. Разумеется, вы, скорее всего, выберете папку Contacts (Контакты). Щелкните на кнопке Next , а затем - на кнопке Finish (Готово). Если вы надлежащим образом подготовили свой файл для импортирования, то новые данные появятся в папке Contacts.
Теперь, когда члены нашей команды добавлены в список контактов и надлежащим образом импортированы в Outlook Contacts, мы рассмотрим оборудование и материалы, которые могут понадобиться для выполнения нашего проекта.
И уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу
Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.
Сохранение Контактов в Outlook
Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.
Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».
В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »
Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.
Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».
Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.
После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.
Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv
Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».
Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».
В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».
Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.
В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.
Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».
Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.
Большинство пользователей компьютера ведет свою электронную переписку, используя возможности сайта, предоставляющего услуги электронной почты. Т.е. открыв в интернет-браузере сайт с почтой, вводит имя и пароль, а затем читает или пишет электронные письма. Одними из самых популярных сайтов, предоставляющих почтовые услуги, являются Mail.ru и Yandex.ru .
Но однажды может наступить момент, когда Вам предложат использовать для работы с электронной почтой почтовую программу. Скорее все Вы оцените удобство пользования почтой в таком варианте. Все Ваши электронные письма загрузятся в почтовую программу, и у Вас появится возможность смотреть историю переписки, но возникнуть вопрос, каким образом перенести список контактов, который создавался в адресной книге на сайте почтового сервиса. Далее в статье будет показано, как выгрузить контакты с сайтов mail.ru и yandex.ru и загрузить их в одну из самых популярных почтовых программ Microsoft Outlook.
Экспорт контактов mail.ru
Экспорт контактов yandex.ru
Импорт контактов в Microsoft Outlook
