Серые будни офисной работы может скрасить мобильное приложение Битрикс24. Это незаменимый помощник руководящему звену и рядовым сотрудника компании. Приложение существенно облегчает офисную жизнь, помогает быть в гуще событий. Кроме того, четко и вовремя выполнять свою работу, а главное – качественно.
Мобильное приложение: описание
Приложение Bitrix24 для мобильных устройств открывает следующие возможности:
- создание, управление задачами и их контроль;
- работа с документами (можно открыть и просмотреть любой документ, а для более быстрого и удобного поиска есть специальная функция);
- связь и общение с коллегами в режиме реального времени с помощью push-уведомлений;
- расписание – любая встреча с клиентом, рабочее собрание или планерка выводятся на мобильное устройство. Можно создавать и рассылать приглашения и прочее;
- возможность использовать CRM (приложение на мобильном устройстве поможет вам совершать сделки, оформлять заказ, выставлять платежку и т.п.);
- общение (переписываться с коллегами по работе, получать уведомления о новом SMS – все это доступно с Битрикс24);
- живая лента – функция, которая позволяет всегда держать руку на пульсе событий компании, быть в курсе всех рабочих моментов и задач;
- распознание визитки – автоматически вносит все информацию, что исключает надобность записи данных вручную;
- с помощью софтфона происходит запись телефонных разговоров, переадресация и автоматическое соединение с нужным сотрудником фирмы;
- коробочная версия 1C-Битрикс24.
Битрикс24 мобильное приложение скачать бесплатно
Приложение для мобильного устройства доступно для скачивания любому сотруднику. Так, чтобы его скачать, необходимо авторизоваться в AppStore или GooglePlay . Для установки нужно указать пароль и логин для входа в Битрикс24. Все данные, которые используются в приложении, имеют высокий уровень защиты. Для загрузки ПО через AppStore необходима установка iTunes .
Процесс загрузки приложения не требует специальных знаний, все производится легко и довольно быстро. Bitrix24 станет для вас незаменимым помощником на работе.
Битрикс24 помогает бизнесу работать, оставаться на связи с коллегами и клиентами, быть в курсе всех событий компании, ставить задачи и продавать больше. Сообщения от коллег, уведомления о новых задачах, напоминание о встрече вы мгновенно получите в push-уведомлении.
Битрикс24 – это единое рабочее пространство вашей компании, пять больших инструментов, которые помогают бизнесу работать эффективно:
Офис помогает работать вместе.
Офис – это Чат, Календарь, Диск и новостная лента компании. Даёт возможность управлять своим рабочим временем и сохранять рабочие документы в папках на своём Диске.
Задачи и Проекты помогают работать вместе и успевать вовремя.
Задачи и проекты позволяют быстро создавать новые поручения, контролировать сроки и качество выполнения, вовремя реагировать на застой в движении, привлекать сторонних специалистов, ставить подзадачи, менять ответственных.
Контакт-центр объединяет в CRM все каналы коммуникаций с клиентами: телефон, чат на сайте и социальные сети.
Инструмент помогает отреагировать на каждого заинтересованного клиента, ответить в чате Битрикс24 на вопросы из разных соцсетей и мессенджеров, получить необходимую информацию о клиенте в своей CRM. Все контакты сохраняются в CRM.
CRM помогает вам продавать больше.
Ни одно обращение клиента не останется незамеченным. Отправляйте предложения и выставляйте счета. Бережно и упорно ведите клиента по воронке продаж до конечной цели.
Сайты и магазины помогают продавать.
С помощью удобных конструкторов создавайте полноценные многостраничные сайты и яркие рекламные лендинги или интернет-магазины своих товаров и услуг. Сайты и магазины не нужно специально интегрировать с CRM, они уже созданы внутри CRM. Инструмент доступен только в браузерной версии.
Список Изменений / Что Нового
Now authorization can be done by phone number;
- now files, images and links can be shared with employees;
- now supporting voice messages in chat.
В Битрикс24 можно работать не только на компьютере в офисе, но и вне офиса – из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет. В этом вам поможет мобильное приложение Битрикс24.
Мобильное приложение Битрикс24 – это бесплатное приложение, работающее с iPhone, iPad и Android-устройствами.
Сейчас я вам расскажу, что же это приложение умеет.
Общение
Во-первых, это прежде всего о бщение – чаты с коллегами и чаты с клиентами (открытые линии):
Вы можете создать новый чат из мобильного приложения, также как в браузере или десктоп-приложении!
Для этого нужно просто нажать на иконку + в правом углу, выбрать тип чата (открытый или закрытый чат) и пригласить в него сотрудников.
В списке чатов появилась возможность закреплять и откреплять диалоги вверху списка – опция Закрепить/Открепить , а также скрывать диалоги – опция Удалить :
В групповых чатах можно еще выключать и включать уведомления с помощью опции Не следить/Следить в списке чатов. Такая же опция есть и в самом групповом чате:
В чат можно приглашать как по одному сотруднику, так и целый отдел или подразделение. А если вы владелец чата, то в нем можете назначить нового владельца, а так же исключить пользователей из чата.
Для этого откройте раздел участников чата и проведите справа на лево (свайп) по участнику и выберите нужный пункт.
Просматривайте Живую ленту, комментируйте и лайкайте сообщения коллег. Отправляйте фотографии с телефона прямо в ленту. Формы создания сообщений специально адаптированы под iOS и Android:
Контакты
Под рукой у вас всегда есть полный и актуальный список контактов коллег. В мобильной версии Битрикс24 найти информацию о нужном сотруднике также просто, как и на портале – просто перейдите в главном меню в раздел Сотрудники :
Синхронизировать контакты телефона и портала можно в разделе Настройки > Синхронизация приложения.
Настройки
Все настройки приложения вы найдете в одном месте. Для этого перейдите на вкладку Еще и вверху вызовите меню настроек.
Настройки мобильного приложения разделены на несколько групп:
Раздел
Получать уведомления – включает или выключает возможность получения push-уведомлений.
Интеллектуальная фильтрация – при включенной опции, пока вы работаете в десктопном приложении, в мобильное приложение не будут приходить уведомления. Полезно для экономии батареи.
Cчетчик приложения – эта настройка определяет, какие счетчики инструментов (например счетчики Живой ленты или Чатов) будут влиять на общий счетчик приложения на иконке рабочего стола.
Также в этом разделе вы можете отключить ненужные типы уведомлений мобильного приложения в Сообщениях, Календарях, Чатах, Задачах и Телефонии.
Раздел .
Здесь можно создать профили синхронизации контактов и календарей.
На Android-устройствах это часть системных настроек, там дополнительно можно настроить синхронизацию более детально.
Настройки устройства
Настройки Битрикс24 :
– отключение или включение вибрации в приложении.
Использовать светлую тему – смена цветовой темы приложения.
Память – в данном разделе можно очищать кэш приложения и загруженных документов.
Файлы – здесь выбирается размер и качество отправляемых видеофайлов в Живую ленту или в чаты.
Звук – вы можете настроить звук уведомлений.
Разрешения – в этом разделе вы можете управлять правами доступа к фото, камере, микрофону и геопозиции.
Версия приложения – информация о номере версии приложения.
Теперь вы можете начинать и завершать рабочий день, а также ставить перерыв прямо с мобильного телефона:
Управление задачами
В мобильном приложении можно создавать задачи, контролировать их выполнение, следить за статусами. В мобильных задачах доступны любые действия с задачами, которые есть в Битрикс24. Если в задачах прикреплены файлы, их также можно открыть на мобильном устройстве:
Работа с файлами
Мобильное приложение позволяет просматривать документы, презентации и изображения. Все, что доступно вам по правам на портале: ваши личные файлы, общедоступные файлы компании, файлы коллег и ваших групп. Поддерживаются популярные форматы и документы: TXT, PNG, PDF, JPG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX. Также присутствует встроенный поиск – в текущей папке по заголовкам и названиям файлов:
Файлы можно загрузить с мобильного телефона как в Мой диск и потом прикрепить его из Диска в задачу, в сообщение в Живой ленте или в чате, так и напрямую:
Внимание! Есть особенность загрузки файлов картинок или видео:
Если вы загружаете картинки или видео сначала в Мой диск , то такие файлы не сжимаются, т.е загружаются как оригинал.
Если вы загружаете картинки или видео напрямую в Живую ленту, комментарии, задачи, в чаты, то такие файлы будут сжиматься. Это должно сильно сказаться на скорости загрузки. Качество загружаемого видео можно регулировать в разделе Настройки > Файлы приложения.
Можно выбрать до 10 разных разных файлов, а во время загрузки вы можете отменить передачу файлов.
Календарь
В мобильном Календаре выводятся актуальный список встреч, планерок, собраний и прочих мероприятий. Также с мобильного устройства вы можете принимать приглашения или отказываться от участия во встречах, создавать новые события и приглашать на них своих коллег:
Синхронизировать события календаря телефона и портала можно в разделе Настройки > Синхронизация приложения.
Мобильная CRM
Приложение позволяет работать с такими CRM-элементами как Дела, Контакты, Компании, Сделки, Счета, Предложения, Лиды, Товары. Можно завести новый лид или изменить статус сделки, находясь прямо на переговорах с клиентом:
В разделе Контакты можно быстро и завести новый контакт в CRM – все поля визитки автоматически распознаются и заносятся CRM, как новый Контакт или Компания:
Аудио- и Видеозвонки
Телефония Битрикс24 работает и в мобильном приложении! Если вам нужно лично и голосом пообщаться с коллегой, вы можете ему просто позвонить. А при звонке с клиентом вы можете сразу увидеть информацию о сделке из CRM. В Битрикс24 ведется запись разговоров, работает перенаправление звонка на другого сотрудника (перенаправление на мобильный телефон работает только из портала, с мобильного приложения перенаправить звонок пока нельзя), автоматическое направление звонка на ответственного и многое другое:
Аудио- и Видеозвонки работают через Wi-Fi, LTE, 3G, с поддержкой HD 16:9.
Установите мобильное приложение на свой смартфон или планшет и всегда оставайтесь на связи! Работайте с корпоративным порталом откуда угодно - из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет.Мобильно управляйте задачами и работайте с файлами. Получайте информацию из CRM. Назначайте коллегам встречи в Календаре и подтверждайте свое участие в новых событиях. Просматривайте «Живую ленту», комментируйте и «лайкайте» сообщения. Отправляйте фотографии с телефона прямо в ленту.
Интерфейс
Интерфейс и дизайн приложения
Интерфейс приложения обеспечивает быстрый доступ к контакт-листу и мгновенный поиск сотрудника. Достаточно сдвинуть экран влево или кликнуть по иконке в «шапке», чтобы перейти к списку последних чатов. Встроенный поиск по контактам найдет коллегу не только по имени, но и по должности, и по структуре. Профили сотрудников содержат большие аватарки, кнопки быстрого вызова и блок с контактной информацией.
Функционал приложения включает возможности браузерной версии бизнес-чата. Так в «Живой ленте» можно выбирать получателей, фильтровать сообщения, быстро делиться фотографиями. Вы можете править свои сообщения, а то и вовсе удалять, если отправили их не в тот чат. Доступны лайки в чатах, включая групповые.
«Плоский» дизайн приложения
Мобильное приложение наследует цветовую гамму и родительские «черты» «Битрикс24». В «плоском» дизайне выполнены: «Живая лента», мобильный бизнес-чат, левое меню и профиль пользователя. Редизайн оставшихся разделов - на очереди.
|
|
| Заставка | Бизнес-чат |
- «Живая лента»
- Бизнес-чат
- Меню и профиль пользователя
Видеозвонки
Видеозвонки в мобильном приложении
Для звонков коллегам из «Битрикс24» на мобильное приложение достаточно смартфона и мобильного Интернета. Общайтесь с коллегами по видеосвязи везде: в командировках, между офисами, из дома!Голосовые и Видеозвонки в мобильном «Битрикс24»
Бесплатные видеозвонки на мобильные!Теперь ваши коллеги будут не просто на связи с мобильным приложением, а на связи с голосом и видео. В любой момент вы дозвонитесь до коллеги на мобильный. Даже если он отошел от компьютера, находится вне офиса или совсем в другом городе.
- Бесплатные звонки с портала на мобильное приложение «Битрикс24»
- Сотрудник всегда на связи, когда ему звонит коллега или начальник
Бизнес-чат
Мобильный Бизнес-чат
Удобный интерфейс мобильного бизнес-чата обеспечивает быстрый доступ к контакт-листу и мгновенный поиск сотрудника. Доступны групповые чаты и редактирование сообщений.
|
|
| Аудиозвонок | Видеозвонок |
Внешний вид и функциональность мобильного бизнес-чата наследуют возможности браузерной версии мессенджера и постоянно обновляются.
Мобильный бизнес-чат
Доступны «лайки» в мобильных чатах. «лайками» можно выразить согласие, одобрение сообщению коллеги. Особо ценно наличие «лайков» в групповом чате.
Контакты всегда под рукой
Просто сдвиньте экранСписок чатов доступен с любого раздела приложения. Достаточно сдвинуть экран влево или кликнуть по иконке в «шапке».
Умный поиск по контактам
Вы быстро найдете коллегу не только по имени, но и по должности, и по структуре. Мобильный поиск работает практически мгновенно.
|
|
| Список чатов | Поиск по контактам |
- Все чаты - на экране слева
- «Умный» поиск по имени, должности, структуре
- Подсветка экстранет-пользователей
Не помните коллегу по имени? Укажите в строке поиска только должность, например, «контент-менеджер», - нужный сотрудник найдется сразу по первым буквам.
Экстранет-пользователи выделены цветом
Все экстранет-пользователи (партнеры, клиенты, коллеги из других компаний) выделены цветом в контакт-листе. Вы легко отличите сотрудника от приглашенного пользователя.
Редактируем и удаляем сообщения
Допустили ошибку? Быстро исправьте сообщение непосредственно в мобильном чате. Ваш собеседник даже не заметит или не обратит внимания. Отправили сообщение не в тот чат? Просто удалите его.
Исправить или вовсе удалить!
Работаем с групповыми чатами
Вы находитесь в групповом чатеПанель участников группового мобильного чата информативна. Сразу видно, кто владелец чата, кто офлайн, а кто приглашен из Экстранета. Видно сколько участников в чате. Легко пригласить других коллег или наоборот, исключить кого-то из обсуждения.
|
|
| Управление чатом | Групповой чат |
- Иконка и название
- Владелец и участники
- Приглашение и исключение
По иконке чата и его названию легко понять, какой теме посвящается данный чат. Подгрузите в чат соответствующую обсуждению аватарку.
Профили пользователей
Удобный интерфейс профилей позволяет быстро найти сотрудника и связаться с ним - сразу сделать коллеге видеозвонок, просто позвонить или написать сообщение в «Битрикс24».- Большая фотография в профиле
- Кнопки для быстрой связи
- Вся контактная информация
Большие красивые аватарки в мобильных профилях помогут новичкам быстрее познакомиться с коллегами. И наоборот, можно быстро получить все данные о новом сотруднике в его профиле.
|
|
| Все контакты | Большая фотография |
Вся контактная информация
Вся остальная контактная информация о сотруднике компактно собрана в единый блок в его профиле.
Живая лента
Мобильная «Живая лента»
Основные возможности браузерной «Живой ленты» включены и в мобильную версию. Интерфейс мобильной «Живой ленты» обладает почти такой же функциональностью. Легко делитесь фотографиями!Сценарий создания сообщения позволяет быстро отправить фотографию в «Битрикс24». Сфотографируйте что-то на свой телефон, прикрепите фотографию к сообщению «Живой ленты», - и тут же отправьте коллегам. Точно так же поделитесь любой картинкой из галереи своего мобильного устройства.
|
|
| Фотографии в ленте | Выбор получателей |
Мобильный диалог выбора получателей точно такой же, как в браузерной версии бизнес-чата. Выбирайте получателей из структуры компании - с точностью до отдела, рабочей группы и отдельного сотрудника. Адресаты тут же подгружаются в поле «Кому». Например, все сотрудники компании или приглашенные пользователи Экстранета.
Фильтруйте содержимое ленты
Добавляются все фильтры, которые есть в «Живой ленте» в браузере (Избранное, Важное, Мое, Дела). Пользуясь фильтрами, моментально отберите для просмотра нужные события: только с вашим участием, «деловые», занесенные в «Избранное» или все, доступные вам по правам.
Мобильная CRM
Работайте с CRM на любом мобильном устройстве - планшете или смартфоне. Делайте это откуда угодно в зоне обслуживания вашим оператором. Оперативно получайте информацию и мобильно управляйте CRM: каталогом товаров, клиентской базой, своими делами и сделками. В мобильном приложении для корпоративного портала для этого служит специальный раздел - CRM.Что дает мобильная CRM
Мобильная CRM открывает дополнительные возможности для ваших сотрудников, работающих с клиентами удаленно, например, на встречах. Мобильное решение вопросов ускоряет процессы продажи товаров и услуг. Ведь скорость реакции менеджера по продажам зачастую играет решающую роль в успешном завершении сделок.С мобильной CRM вы можете:
- Работать с CRM вне вашего офиса
- Оперативно получать информацию из базы CRM:
- найти клиента и информацию о нем (контакты, адрес, прошлые сделки);
- найти текущую сделку и уточнить информацию по товарам, клиенту и т.д.;
- найти товар из каталога и узнать его цену.
- Управлять делами:
- строить планы на день,
- планировать новые дела,*
- звонить и писать письма клиентам;
- выполнять задачи,
- следить за событиями и напоминаниями
- Оперативно вносить в CRM информацию:
- добавить нового клиента,*
- создать сделку,*
- изменить список товаров в сделке
- и сделать многое другое.
CRM-система (Customer Relationship Management)
- удобный инструмент не только для ведения сделок, но и для организации работы менеджера, связанной с продажами или коммуникациями с партнерами. В CRM у менеджера есть все необходимые инструменты для планирования своей работы и оценки эффективности.
Календарь
Календарь событий в мобильном приложении
Мобильно управляйте событиями!Вы всегда будете в курсе ближайших событий в компании. В разделе «Календарь» мобильное приложение выводит актуальный список встреч, планерок, собраний и прочих мероприятий. Более того, приложение позволяет управлять вашими событиями.
|
|
| Календарь | Приглашение на планерку |
Прямо с мобильного устройства вы можете:
- Просматривать список текущих событий
- Принимать приглашения участвовать в этих событиях или отказываться от участия
- Создавать новые события и приглашать на них своих коллег
|
|
| Новое событие | Объедините ваши календари! |
При желании мобильный пользователь может также интегрировать календари на портале со стандартным приложением календарей мобильного устройства. При первом входе в раздел «Календарь», мобильное приложение напоминает об этой возможности.
Календари событий - мощнейший механизм для планирования и управления рабочим временем в компании! Потому что позволяют сотрудникам не только повышать свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах. И, более того, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей компании.
Управляйте задачами
Вы можете создавать задачи, контролировать их выполнение, следить за изменением статусов прямо со смартфона, из любой точки мира, где доступен мобильный интернет. К тому же работать с мобильными задачами на портале намного приятней и комфортней, чем в браузере. Потому что специально для мобильного приложения разработаны легковесные компоненты.Задачи 2.0. Инструменты управления задачами и проектами позволяют учитывать затраты времени и других ресурсов на выполнение задач в рамках проекта. Задачи интегрированы с календарями, так что вы всегда видите, какую задачу к какому сроку нужно выполнить.
Мобильные задачи
Вы можете не только просматривать, но и управлять задачами с мобильного устройства. Прямо с телефона вы можете принимать задачи, поставленные вам, ставить новые коллегам, делегировать подчиненным и выполнять любые доступные для выбранной задачи действия. Вы сразу видите, сколько и где каких задач у вас «горит», какие именно это задачи - важные или не важные. Видите приложенные к задачам документы и можете просматривать их с мобильного. Фильтруете, «лайкаете» и комментируете все задачи - держите их под контролем!
Задачи удобно «разложены» по группамЗапустив мобильное приложение, вы увидите в меню новый пункт - Задачи. Вы можете выбирать: отображать задачи по группам или вывести их общим списком. Приложение запоминает удобное для вас представление списка задач, и вам не придется его выбирать специально.
|
Выбирайте представление списка задач:
Что «горит»? В какой группе? Следите за «флажками» Списки задач по группам информативные и наглядные. Вы сразу же видите сколько у вас задач в каждой группе и в какую из групп нужно зайти в первую очередь. В какой из групп есть «горящие» задачи, в какой - новые, в какой - ждут контроля, в какой - накопилось задач слишком много.
|
Взглянув на список своих задач, вы сразу же ориентируетесь, за какую из них взяться в первую очередь - в какой истек дедлайн, а какие - высокого приоритета. Список задач сотрудника и группы также выводит дедлайны и приоритеты.
Ориентируйтесь по приоритетам :
- восклицательный знак - высокий приоритет, задача срочная;
- стрелка вниз - низкий приоритет, с задачей можно не спешить;
- без пиктограммы - все остальные задачи среднего приоритета.
|
|
| Задача коллегам |
Чем заняты коллеги - просмотрите их задачи
Списки задач формируются в соответствии с вашим доступом к задачам. Вы можете зайти в профайл любого сотрудника или группы и просмотреть их задачи. При этом руководитель и сам сотрудник будет видеть все задачи, коллеги - только доступные им по правам (например, те, в которых они являются участниками или постановщиками).
Управляйте задачами прямо с мобильного устройства
Мобильное приложение позволяет не только просматривать задачи, но и управлять ими. Список доступных действий над задачей зависит от ее статуса и вашей роли в задаче (постановщик, ответственный, наблюдатель, соисполнитель).
|
|
| Задача просрочена!
| Дедлайн
|
Вы можете:
- просматривать все задачи, в которых хоть как-то участвуете (являетесь наблюдателем, соисполнителем);
- редактировать - те задачи, которые сами поставили коллегам;
- принимать, отклонять или делегировать новые задачи подчиненным, если они у вас есть;
- начать выполнение, завершить, приостановить или отложить задачу, поставленную вам;
- поставить новую задачу, заполнив привычным образом нужные поля (описание, ответственный, соисполнители, дедлайн, приоритет, группа/проект).
|
|
| Управление задачами | Выбор ответственных |
«Лайкайте» и комментируйте задачи
Кроме этого вы можете писать комментарии к задачам и одобрять их, нажимая кнопку «Мне нравится». И делать это можно как в самой задаче, так и в «Живой ленте».
Отсортируйте задачи с помощью дружелюбного фильтра
Отфильтруйте из множества ваших задач все лишние, чтобы они не путались под руками. В мобильном приложении встроен очень дружелюбный для пользователя фильтр.
|
|
| Фильтр по задачам | Настроить фильтр |
Выбирайте с помощью фильтра: К задаче приложены файлы? Откройте их с мобильного
Прямо с мобильных задач можно открывать и просматривать файлы популярных форматов*.
Instant viewing!
Мгновенный просмотр содержимого задачиВ мобильном приложении задачи открываются не просто быстро, а практически моментально. Это достигнуто благодаря внедрению в мобильном приложении продвинутой технологии Instant viewing . Применение этой технологии позволило значительно ускорить отображение задач из списка.
Вы сразу же видите основное содержимое задачи: заголовок, описание, статус, дедлайн, ответственный/постановщик и т.д.
Задачи real-time
Благодаря новой фирменной технологии Push & Pull в мобильном приложении вы видите реальные, «живые» задачи - и списки, и подробности.
Если кто-то, к примеру, удалил задачу на портале с десктопного приложения - она тут же исчезает в списке задач, открытом в приложении мобильном. Или, еще один пример - задачу переименовали на портале, или в задаче изменился ответственный, срок и т.д. Вы сразу же увидите эти изменения, если в это время смотрите подробности задачи.
Для разработчиков. Чтобы задачи в мобильном приложении были real-time, должен быть установлен модуль pull.
Работайте с файлами с мобильного устройства
Просматривайте документы, презентации и графику прямо с мобильного устройства. Все, что доступно вам по правам на портале: ваши личные файлы, общедоступные файлы компании, файлы коллег и ваших групп. Открывайте изображения популярных форматов и документы XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX. Найдите быстро нужный документ с помощью встроенного поиска - в текущей папке по заголовкам и названиям файлов.С мобильного приложения доступны:
- ваши личные файлы
- общие файлы компании
- файлы коллег и ваших групп
|
|
Мобильное приложение позволяет:
|
* В Android-версии мобильных задач вы можете удобно открывать любые типы файлов. Для этого достаточно установить соответствующие приложения.
Доступ к библиотеке документов с мобильных устройств позволяет еще лучше организовать коллективную работу с офисными файлами, хранящимися на портале компании. Вы можете просматривать общедоступные файлы компании (документы, презентации и графику) прямо с мобильного устройства. Более того, вы быстро найдете любой из таких файлов с помощью встроенного поиска.
Система управления документами позволяет организовать на портале специальный раздел для коллективной работы над документами. В библиотеках работает мгновенный поиск по файлам и содержимому. При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Весь раздел или папка с документами Библиотеки подключается как сетевой диск.
Bitrix Cloud Messaging
Благодаря фирменной технологии Push & Pull в мобильном приложении доступны push-уведомления в реальном времени о наиболее важных событиях - изменениях статусов задач, назначенных встречах, комментариях и прочем. Также вы видите на своем смартфоне реальные, «живые» задачи - и списки, и подробности задач. Более того, вы получите push-уведомления, даже если закроете мобильное приложение - воспользуетесь Bitrix Cloud Messaging - единым сервисом push-уведомлений для iOS и Android.Вы получите push-уведомления даже если мобильное приложение закрыто!
Компания «1С-Битрикс» создала специальную облачную технологию - Bitrix Cloud Messaging. Технология позволяет избежать длительных процессов разработки и публикации мобильных приложений владельцам продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
|
|
| Единый сервис push-уведомлений для iOS и Android |
С десктопным приложением для Windows и Mac OS X можно закрыть браузер с порталом и при этом оставаться на связи. Приложение всегда держит в курсе текущих событий: позволяет получать самые важные нотификации о новых событиях в «Живой ленте», лайках и комментариях к ним, о поставленных задачах и ходе их выполнения.
Чтобы начать пользоваться десктопным приложением Битрикс24 необходимо:
В окне приложения есть 2 панели:
В верхней панели отображается вкладки Бизнес-чата на подключенных порталах.
В боковой панели отображается кнопки управления приложением:
Остальные функции приложения Битрикс24 для Windows и Mac OS X аналогичны встроенному в портал Бизнес-чату .
Дополнительные возможности десктоп-приложения Битрикс24
- Многопортальность
:
К десктоп-приложению можно подключить несколько порталов, включая сервис Битрикс24 Network , и общаться в каждом портале, переключая вкладки чатов.
Для этого нужно:
Неактивные порталы можно включать в меню выбора порталов по той же кнопке Мои Битрикс24 , выбрав их из списка:
Чтобы отключить портал, нужно снять галочку с портала:
Чтобы удалить портал из списка, нужно нажать на крестик:
В меню выбора порталов есть группировка по профилям, а также можно сортировать порталы вручную, перетаскивая элементы списка в нужном порядок.
Примечание : Текущий портал нельзя удалить из списка или деактивировать, для этого нужно сначала перейти на другою вкладку
- Десктоп-приложение может работать в одном из режимов:
Примечание : В приложении для Mac OS X доступен еще один режим - split-view .
- Включить уведомление о дне рождения - в контакт-листе будет показана аватарка сотрудника, который в данный день празднует день рождения;
- Включить автозапуск программы - старт приложения при загрузке операционной системы.
Битрикс24.Диск
Из десктопного приложения можно подключить Битрикс24.Диск и работать с файлами на портале с любого устройства. Битрикс24.Диск доступен пользователям Windows и Mac OS X и подключается к компьютеру как отдельная папка.
Горячие клавиши и форматирование текста
В десктопном приложении есть возможность использовать горячие клавиши, Windows (Mac):
- ALT + 1 (Option +1), ALT + 2 (Option + 2),... ALT + 0 (Option + 0) - позволяет открыть последние вкладки переписки;
- CTRL + T (Command + T) - позволяет изменить раскладку выделенного текста;
- стрелка вверх - быстрое редактирование предыдущего сообщения;
- клик в поле поиска контакта - в контакт-листе откроются блоки чатов по 3 чата каждого вида: Открытые чаты, Закрытые чаты, Телефонные звонки, Чаты один на один, Экстранет-чаты;
- ALT (Option) + клик в поле поиска контакта - в контакт-листе откроются контакты всей компании в формате подразделений структуры компании, Групповые чаты и Эстранет;
- CTRL + R (Command + R) - обновление окна приложения;
- CTRL + B (Command + B), CTRL + I (Command + I), CTRL + U (Command + U), CTRL + S (Command + S) - для жирного , наклонного , подчеркнутого или зачеркнутого текста;
- клик по аватарке пользователя в окне чата - в поле ввода сообщения вставляется упоминание имени пользователя с возможностью Написать сообщение и просмотреть Историю сообщений;
- CTRL (Command) + клик по аватарке пользователя в окне чата - в поле ввода сообщения вставляется упоминание о пользователе с возможностью Написать сообщение и просмотреть Историю сообщений, но при этом можно изменить текст обращения.
Помимо основных настроек Бизнес-чата для приложения есть дополнительные настройки:
А также отдельная вкладка Битрикс24.Диск , где можно настроить опции синхронизации файлов с порталом:
В десктоп-приложении, помимо цитирования сообщения, можно еще сообщение скопировать в буфер обмена и вставить в любой чат. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на нужном сообщении и выбрать пункт Копировать сообщение :
Если кликнуть правой кнопкой мыши на иконке в области уведомлений, то появится меню приложения:
